1月16日，近物所召开职工代表大会，传达贯彻院工作会议精神，总结了2008年全所工作，对2009年工作做了安排，并讨论了相关规章制度。

会议分两个单元进行。全所职工代表、所领导、职能部门负责人、高级专业职务人员及机关全体工作人员参加了上午的会议。会上肖国青所长和谢铭书记传达了院工作会议精神，主要内容包括路甬祥院长和白春礼常务副院长的讲话以及基础片片会讨论的相关问题；肖国青所长对去年的工作做了总结，并安排了今年的工作；袁平副所长报告了2008年财务决算和2009年财务预算。

下午的会议上，全所职工和工会会员代表听取了2008年工会财务工作报告以及2009年工会工作计划报告，讨论了研究所预算管理暂行规定、关于重申职工退休及离所办理国有资产移交清理手续的暂行规定、关于职工代表议案和建议提出与受理工作规则、聘用合同、接待室工作制度、门卫管理规定、证件使用管理规定等规章制度。