4月7日下午，中国科学院上海生命科学研究院生物化学与细胞生物学研究所2016年首期研究组秘书培训在新生化大楼321会议室举行。来自岳阳路、海科路园区各研究组的近30位秘书参加会议，共同向资深秘书“取经”，学习如何管理好实验室，成为研究组长的坚实后盾。生化与细胞所副所长周金秋参会并发言，联办主任宋金芳参加会议，培训由人事高级主管俞昳彬主持。 

　　周金秋在发言中勉励秘书们要练好“内功”，切实发挥好管理实验室的作用，并对研究所秘书队伍提出了更高的期许与要求。他提到，新时期，研究组秘书应具备五大素质，分别是沟通技能，承担起学生与研究员之间的桥梁，研究组与行政部门间的润滑剂；掌握研究组的科研方向和进展；熟悉实验技能，做好研究组实验技术的传承者；耗材和设备管理技能，为科学研究提供支撑与保障；确保研究组真实合法使用科研经费。他还要求秘书们在平时工作中做到敬业和专业。 

　　培训会开场通过游戏环节的热身，让秘书们彼此熟络起来，随后，资深秘书沈学仁毫无保留地将自己在秘书岗位近20年的经验与心得进行分享，他分别从办公桌安排、公共事务安排、仪器保管、项目和经费管理、冰箱空间分配、细胞房管理、图书管理、毕业学生情况登记、离组移交清单、实习生情况、研究组创新文化建设等方面系统地向在座同事们分享了他的管理“法宝”。他坦言秘书工作要更多地做在平时，要注重一点一滴的积累。尽管研究组行政事务繁杂，他也鼓励同事们不要放弃实验工作，遇事要坦诚大胆与研究员交流，争取双方早日取得互信，以便更好地协助研究员管理好实验室。沈学仁的分享得到了在场秘书们的一致认可，在座同事纷纷提问，大家在钦佩其管理功力的同时，更感动于他对工作的这份细致与热情。 

　　随后，秘书们还分别聆听了工会福利、办公邮件写作等方面相关政策与技巧。培训在轻松活泼的氛围中结束，在座秘书们纷纷表示这次培训受益匪浅。

周金秋研究员发言

资深秘书沈学仁分享经验与心得

工会福利讲解

培训现场

讨论