2月22日至23日，中国科学院南京分院系统档案工作部门负责人及档案业务主管一行来长春分院，围绕“档案二期进馆”工作及“数字档案室”建设工作进行工作交流和研讨。 
　　在长春光学精密机械与物理研究所，南京分院与长春分院召开了档案工作交流座谈会，长春光机所副所长张涛出席会议并讲话，他说，长春光机所近年档案工作取得的成绩得益于历届负责人的高度重视，分院间档案工作交流互访有助于实现互相借鉴、共同进步的目的。会上，长春光机所综合档案室副研究馆员景红薇作了“二期档案进馆工作经验介绍”专题报告，保密与信息安全处副处长娄洪伟作了“长春光机所数字档案系统建设情况介绍”专题报告。随后，两分院会议代表针对具体档案管理工作问题展开了热烈的讨论。会后，参会人员集体参观了长春光机所档案库房。 
　　在长春应用化学研究所和东北地理与农业生态研究所农业技术中心，南京分院一行参观了长春应化所展馆、长春应化所和东北地理所农业技术中心的综合档案室、库房。双方围绕在“档案二期进馆”工作实际操作中遇到的问题进行了深入的研讨和交流，档案业务主管以实体档案为例，根据“档案二期进馆”整理标准，现场演示了进馆档案整理过程。南京分院一行还实地考察了文书、科研、基建等档案质量情况。 
　　“档案二期进馆”和“数字档案室建设”工作是院档案馆当前一段时期的重点工作。如何按期完成进馆任务，实现传统档案工作的转型和升级是院属各单位必须面对的问题和挑战。南京分院与长春分院的这次档案工作交流，为两分院更好地开展档案管理工作发挥了积极推动作用。