11月21日，中国科学院广州分院组织召开系统单位“中科院二期档案进馆暨中科院数字档案室建设试点工作”启动研讨会。

　　广州分院系统6个单位列入中科院二期档案进馆单位，10个单位列入中科院数字档案室建设试点单位。会议详细介绍了推进思路和工作流程、节点和任务，以及从组织协调、制度规范、过程管理、业务培训与指导、条件保障等方面的要求，对二期档案进馆及数字档案室建设任务进行了部署。

　　参会人员围绕二期档案进馆、数字档案室试点建设工作的重点和难点展开了研讨和交流，并提出了建议。参会各单位负责人纷纷表态，要按照中科院档案馆和广州分院的工作部署，努力完成档案进馆和数字档案室试点建设各阶段工作任务，同时，要从建标准、建制度、建队伍、建手段等方面加强日常档案管理工作，提升分院系统整体档案管理水平。

　　中科院广州分院副院长魏平作总结讲话。他表示，在档案管理工作中，广州分院要积极发挥组织、协调、指导、服务和管理职能，大力加强统筹谋划，有效整合资源，搭建工作平台，认真落实中科院各项工作部署，提供服务和保障。对二期档案进馆工作和数字档案室试点建设工作，魏平指出，一要认真梳理难点，制定切实可行的实施方案。要分析档案工作基础，梳理工作重点和难点，明确工作任务、机制、时间节点和保障措施。二要组建工作团队，保证工作进度和工作质量。要成立档案工作领导小组、鉴定小组和工作小组，明确各小组工作任务和职责，加强沟通和交流。三要建立工作平台，通过现代化信息手段，搭建交流平台，及时沟通解决工作存在的问题，要通过不定期组织碰头会、学习交流会等方式做好组织协调和指导服务工作。四要增强安全保密意识，在档案进馆和数字档案室建设工作中，要加强基础条件建设，要通过资格审查、签署协议等手段，强化工作人员保密观念，切实确保档案资料和信息的安全。