3月4日上午，中国科学院新疆分院召开“十三五”基建修缮项目实施工作和大后勤体系建设工作协调会，会议由分院高级业务主管侯铁主持，研究所、台主管基建和后勤的处长和工作人员17人参加。

　　关于“十三五”基建修缮项目实施工作，侯铁结合“十二五”对研究所台500万以下修缮项目验收工作中发现的问题及“十三五”项目进展情况从三个方面提出意见和建议：1、项目申报阶段前期准备工作方案要做细、做好，及时与院里专家沟通，经费测算依据充分。不要在施工过程中出现预算不足，临时变更实施方案或为节省经费减少某些必要环节，给验收带来困难。2、项目实施阶段招投标符合国家和院的规定，实施过程要控制好时间节点，要协调监理、造价、现场管理人员严格控制好质量、安全、进度。部分“十二五”修缮项目在施工中还存在工期拖延现象，工程完工后档案收集整理归档不及时；大的工程变更未及时与院条件保障与财务局沟通，影响工程验收。3、竣工验收阶段项目完成后要及时完成四方验收、工程结算、档案整理验收，报院条财局申请竣工验收。

　　今后要进一步发挥分院组织协调作用，加大对施工过程的检查力度；加强基建业务培训，通过邀请院基建专家讲课辅导和组织分院系统相关人员与其他分院交流学习，提高基建管理水平。

　　大后勤体系建设是院三支保障体系建设的重要环节，根据院工作要求，新疆分院拟于3月成立分院系统后勤协会，从物业管理标准化、业务培训、业务交流、园区规划等方面加强交流研讨，形成一系列制度以规范后勤服务工作。

　　会上，分院机关服务中心对2015年度后勤工作进行了汇报，对2016年工作设想与所、台人员进行了交流，就研究生公寓管理听取了所台的意见和建议。

会议现场