6月9日是“国际档案日”，为提升研究所人员的档案意识，促进档案管理规范化，中科院青岛生物能源与过程研究所档案室根据中科院档案馆《关于举办中国科学院2016年“国际档案日”—中科院档案馆宣传展的通知》精神，近期举办了系列活动。
　　5月26日召开“六部二办及涉密档案工作”会议，对部门档案员、门类档案员的角色定位和基本职责进行系统讲解，并对研究所2016年重点档案工作任务进行了细化和部署。
　　6月6日举办“中科院档案馆宣传展”，展出《中华人民共和国档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《中国科学院关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》、《中国科学院院属单位档案工作管理体系图》及中科院档案馆概况、精品档案等。举办“研究所档案室宣传展”，展出《中科院青岛生物能源所部门档案管理办法》、《部门档案管理惩奖规定》、《中国科学院青岛生物能源与过程研究所档案工作管理体系图》及研究所档案室概况等。
　　6月8日举办“家庭档案、科研档案管理能力培训”，牛振恒老师结合大家生活和研究实际，从档案基本知识科普入手，深入浅出讲解了家庭档案和个人科研档案规范管理的要求和方法。近百名员工和研究生参加培训，并积极互动。研究所档案管理不是事后管理或简单的材料收集与管理，而是科研、管理、支撑和研究生培养过程的行为规范管理，部门档案管理水平直接反映该部门管理水平，是研究所管理规范化的重要组成部分。研究所近期通过会议、展览、培训等活动，明确了各部门档案工作要求，较好地提升了员工和研究生的档案意识，为下一步完善各类档案规范化管理奠定了基础。

“六部二办及涉密档案工作会议”现场

“中科院档案馆宣传展”现场

“研究所档案室宣传展”现场

“家庭档案、科研档案管理能力培训”现场一角