5月9日下午5：30，武汉植物所“非典”防治工作领导小组召开了部分工作人员，会议由党委书记林克杰同志主持，主要内容为传达武汉分院当天上午召开的“非典”防治工作紧急会议精神、通报关山街“非典”防治工作指挥中心上午对武汉植物所进行暗防情况、布置落实武汉植物所所防治工作。到会人员有许天全、刘洁鸣、丁朝华、胡振玉、李文婷、王玲。

    会上，该所防治工作领导小组中具体负责日常工作的刘洁鸣同志汇报了5月9日上午在武汉分院开防治工作紧急会议的情况，近期湖北在外地农民工返乡人数与日俱增，每天达到万人之多，形势严峻。武汉分院要求：

    各单位要高度重视防治工作，党委书记是第一负责人，组成精干的专门工作班子，专班中要指定一位同志具体负责日常工作，并将名单于5月13日前报分院。

    加强对各类人员特别是科技人员和研究生的管理，对非出差不可的人员，必须经第一责任人审批，才能进行。

    做好外出归来人员的隔离工作分院招待所四楼作为隔离区。

    坚持每天一报和“零报告”制度。

    王玲同志通报了关山街防治指挥中心5月9日上午对武汉植物所进行防治工作暗防的反馈情况，认为该所防治宣传工作的氛围做的比较到位，但园区的环境卫生方面还存有死角，需加紧落实。

    林克杰同志再次强调，“非典”防治工作不能有丝毫放松，确保固守一方土地。针对武汉分院和关山街的指示，林书记进行了具体的工作布置：1、园区环境卫生问题由植物园从明天开始加班清理；流动人口的管理。外来用工人员，基建部门、园艺中心要动态管理，上岗要挂牌；研究生管理由全小军负责；严格实行报告制度。各分管报告的责任人龚俊杰、丁朝华、袁晓、黄蓉、夏汉桥、邢叶林、徐连友、全小军、李文婷必须每天下午3：00之前将有关情况报综合办。

    大自然餐厅从下周开始停止使用公共餐具并对就餐人员进行洗手消毒。

    加强对出差人员、外来用工和出差回所人员的报告制度，各中心、部门凡非出差不可的人员以及外来用工一定要先报林书记审批，在综合办备案后，才能进行。