为认真贯彻落实研究生院《关于紧急贯彻落实院领导批示，切实加强研究生“非典”防治工作的通知》精神，武汉分院党组书记、武汉教育基地管委会主任陈平平于收到文件当天上午紧急召集武汉教育基地各培养单位研究生教育主管干部开会，一是传达院文件精神，二是如何采取更严密的措施，切实加强研究生“非典”防治工作。会上对研究生公寓楼和研究生食堂防治“非典”提出了更高的要求。她指出虽然前一段时间，我们针对防治“非典”做了大量富有成效的工作，但我们决不能掉以轻心，首先我们各培养单位的所领导、教育干部从思想上要高度重视“非典”防治工作，教育干部的工作要到位，不能有丝毫的马虎和思想上的松动，要有打“非典”长期战、艰巨战的心理准备。各单位要进一步加强对在学研究生的教育和管理，要摸清每一个研究生的情况，做到心中有数。要避免出现任何死角和漏洞。会议最后要求各培养单位要制定防治“非典”预案和防范措施，严格实行零报告制度。

    为了将研究生院和陈书记的关于切实加强“非典”防治的精神深入贯彻下去，当天下午，基地副主任何长才召集基地办公室及研究生公寓物业管理的全体人员开会，就如何将上午会议精神落实到具体行动，共同制定防治“非典”的有效措施，在总结前一段防治“非典”工作的基础上，采取更严密的防治“非典”措施：

    1、教育基地抽调工作人员，每天从早到晚上11点派人到研究生公寓楼值班，切实加强公寓楼进出人员管理，摸清公寓楼研究生住房动态，每天形成情况报告报基地办公室；

    2、对所有入住研究生公寓楼内研究生严格实行早、晚登记制度，发现问题及时反映；

    3、公寓楼每天晚上11点关门之后查房，超过晚上11点回来的研究生须先向值班人员报告，并说明原因；

    、对公寓楼的每个房间、每个角落每天早晚各消毒1次；

    5、加强值班人员对研究生食堂卫生和用菜质量的严格把关，检查进餐的卫生清洁情况；

    6、值班人员必须保持高度警觉，严守岗位，对进入公寓楼的任何人必须查看通行证。值班期间，责任到人，失职者要追究责任，严肃处理。

    7、值班人员要密切注意研究生的健康状况，发现有感冒、发烧等可疑迹象，立即打报告，并及时采取措施。