为了传达贯彻党中央国务院、中科院和湖南省政府有关预防“非典型肺炎”会议精神，做好“非典型肺炎”的预防工作，亚热带区域农业研究所4月22日召开了有关各部门负责人会议，对研究所如何进一步深入开展预防"非典"工作作出了部署。成立了预防"非典"工作领导小组和工作小组，所长王克林任领导小组组长，党委书记李文祥任工作小组组长，办公室、后勤、教育、医务室、工会等部门负责人及有关工作人员为成员。制定了预防"非典型肺炎"的方案，采取了10条措施：对公共场所(食堂、办公大楼、老干活动室)及交通车辆进行消毒；在全所进行环境卫生大清扫；严格出入制度(对来访人员实行登记、要求在所施工队新来民工进行体检)；要求全所职工尽量减少外出，近期不安排工作出差，防止交叉感染；通过研究所网站、张贴告示等方法宣传“非典”预防知识，加强全所职工、家属、研究生对"非典"的预防；实行专人值班和“零报告”制度；动员全所职工“五一”假期尽量不外出、不聚会、不宴请；实行部门负责制；各住户、家庭要切实搞好家庭环境卫生和预防工作；发现异常症状，应立即报告并迅速采取措施隔离、用专车送医院诊治。

    此外，要求全所人员，用科学的态度看待和预防"非典"疾病，积极维护研究所正常的工作和生活秩序；开展身体锻炼，提高自身体质，保证自己身体健康，同时也保证完成好岗位任务；同时，不要听信和传播小道消息，以确保社会稳定。