组织申报工作中，评委会办公室向有关单位、新闻媒体和记者发送评选通知。

凡新闻作品的作者均可申报，每人申报作品总数限3件以内（含3件，含与他人合作的作品，丰产奖除外）。系列报道、连续报道的作品，申报者只选送其中最具代表性的一篇申报。

申报参赛作品与材料必须按统一要求格式报送，并由本单位写明申报意见，加盖公章。平面媒体要求报送作品原件、复印件（限A4纸型、可缩印）和文稿电子版本各一份；广播作品要求报送文字打印稿和电子版本各一份；电视作品要求报送作品光盘、文字打印稿和电子版本各一份；摄影作品要求报送刊登作品的报刊原件、复印件（限A4纸型、可缩印）、图片电子版本、图片的10吋彩色或黑白照片（附图注）各一份；申报“丰产奖”的作者和单位，要求报送附作品标题、发表日期、发表处的目录表打印稿和电子版本各一份。

对于未按时、按要求报送的作品不予受理。