□西安光机所
“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力”。创新也是科研院所神圣使命和价值的体现。西安光机所在注重做好科技创新工作的同时积极开展文化创新,通过创新文化的建设,有力地促进了知识创新试点工作的深入开展。为了进一步贯彻中科院党组关于创新文化建设“往深里去,往高里提”的建设要求,根据中国科学院精神文明建设领导小组与院京区党委联合下发的《关于深入推进创新文化建设试点工作通知》,西安光机所作为全院创新文化建设深化试点单位之一,积极在团队精神培育和创新精神培育等方面进行探索。为了落实通知精神,西安光机所特制定了《中科院西安光机所深入推进团队精神培育试点工作实施方案》、《中科院西安光机所深入推进创新精神培育试点工作实施方案》,以进一步推进创新文化建设并不断探索推进创新文化建设的新方法,并将工作重点放在团队建设和激励创新方面,强调创新文化建设与自身特点和日常工作的结合,通过制度完善、人性化管理与全员参与等方法来培养科研人员的集体荣誉感、归属感、认同感与创新意识,从而形成一个“宽松和谐、以人为本”的科研文化氛围。
团队精神、创新精神的认识与理解
培育团队精神、创新精神的思路目标:科研环境和谐、学术气息浓厚;鼓励大胆探索、提倡科研创新;依靠制度管理、强调团队作战;促进资源共享、营造文化氛围
团队精神培育:“人类生存的智慧是结群”,结群使人类在抵御自然界的各种灾难中创造了人类光辉灿烂的社会文明;现代社会中,任何组织的成功与发展,归根结底,都可归纳为其团队文化的成功。在团队建设中通过全员参与以及人性化的管理等方法,培养团队成员的归属感、认同感、亲情感并逐步提升成员对团队的亲和力、感召力和向心力。
为了明确团队文化建设的重要意义,我们在创新文化建设中根据自身科研工作特点,确定了“团队创新”的核心理念,并提出了西安光机所的团队概念:即科研团队是指围绕学科方向进行科技项目研究以及科研管理、后勤服务、生产加工工作而组织起来的工作团队,其成员具备相辅相成的知识结构、工作技能,每一位成员都立志围绕研究所的宗旨、目标,在科研活动中为不断实现团队明确的目标而同心协力、锐意进取,并共同为团队的出色表现负责。为此,西安光机所培育团队精神的目标与任务就是,形成全体员工的团队思维逻辑和组织管理模式,建立一支支高效、精干的科研、管理、生产、服务的工作团队。
创新精神培育:在这个“唯一不变的就是变化”的年代里,创新自身的内涵也在悄然发生着变化,通常认为将组织中几个头脑聪慧的人集中起来就可以为组织发展提供相应的创新动能的观念正面临巨大挑战。对研究所而言,过去的“个人英雄”式的创新模式与思维习惯需要进行彻底创新,一个以团队创新为核心的新时代已悄然来临。
西安光机所在创新文化建设中凝练出的“标新立异,协同负责”的科研创新精神,即是确立团队创新理念的进一步升华,也是西安光机所坚持“以人为本”的创新原则,充分调动和发挥广大职工的主观能动作用,协调开发个体创新思维的基本观念。因此,西安光机所培育创新精神的目标与任务就是进一步调动和发挥全体职工的创新热情,形成勇于创新的个人追求;提高科研团队的整体创新能力,形成激励创新的团队科研机制;提升研究所综合科研实力与整体科研水平,形成鼓励创新的文化氛围。对于创新精神的培育,无论从制度建设和环境条件、设施条件的改善、以及各种资源的配置等工作都紧密围绕激励创新意识来开展,谁有创新思路谁就享有资源的优先配备、谁有创新的思维谁就会得到鼓励与支持,并通过制度建设来保障创新工作的顺利实施,做到管理的规范化、透明化、公正化。
试点工作的实施进展情况
组织建设:成立机构,加强试点工作的组织领导。所内成立了深化创新文化建设工作领导小组,加强对试点工作的指导和管理。所长亲自挂帅,任领导小组组长;党委具体组织实施;各职能处室和研究室负责人参与,并负责对本部门的创新精神培育建设工作实施组织领导;综合办公室具体承担试点工作的组织、联络、协调和检查落实工作。
制定试点推进方案,逐步推进实施:试点方案制定由创新文化发展战略小组,通过调查研究提出初步意见并经各部门领导、支部书记会议、所工会委员扩大会议、团委扩大会议等有关部门充分讨论研究而制定,方案紧密围绕既定目标和任务,即符合所内实际,又有一定的深度,同时又便于操作,并做到了责任落实到人,工作部署到位。
舆论宣传:方案以文件发至全所各部门贯彻实施;并利用所内刊物“西光信息”以及网络、宣传栏等多种形式广为宣传,使广大职工了解创新精神培育建设的深刻内涵,提高对团队精神建设重要性的认识。召开所内中层以上干部会议统一思想,部署深化试点工作。
理论学习:团队学习是实现知识性资源共享与提升团队竞争力的关键性因素。通过团队学习,不仅可以提高个人的知识修养与业务素质,而且可以增进相互间的了解和信任,促进团队整体素质的提高。在深入试点工作中,西安光机所将理论学习作为团队精神和创新精神的一项基础工作来抓,为了使全体员工尤其是广大干部对团队精神和创新精神在理论上有一个较为系统的认识,从今年3月开始,所内每周举办一次培训学习班,每次4小时,参加人员为全体所领导、党委委员、全所中层以上干部及各基层单位支部书记。目前已举办了七次(由于非典,不宜举办大型活动,培训学习暂时中断)。通过理论的培训学习,广大干部普遍反映,受益匪浅,作为理论学习的另一种方式,西安光机所还拟举办学习心得汇报会。5月中旬,首先由所深化创新文化建设领导小组组长相里斌所长向全所机关人员及中层以上干部作了一次学习汇报会,受到了与会人员的欢迎。另外部分基层单位还组织了全体员工的理论培训班,通过这些学习和培训,努力将所领导班子建成为学习型组织,成为一个优秀的领导团队。其次,也使广大中层干部成为团队的组织者和主心骨。
设立专项基金:设立“团队精神、创新精神培育建设文化基金”,调动基层部门参与创新文化建设的积极性与主动性。在全所统一规划部署下,加强各基层部门深化创新文化建设的指导工作,通过基层部门的群体文化建设,促进研究所团队创新文化的大环境建设。
队伍建设:从全所及所内控股的部分公司等不同层面确立了7个深化创新文化建设基层试点单位,根据各单位工作性质的不同,以及其自身建设的不同特色,分别由各试点单位制定部门试点实施方案,将全所试点工作目标进行分解,按节点分步实施,同时通过各具特色的部门实施方案,在百家争鸣中寻找亮点和可借鉴点,以此推动全所的试点工作。
交流研讨:2003年5月12日,组织召开了“西安光机所2003年深化创新文化建设工作研讨会”。7个基层试点单位及一个特邀单位在大会上做重点交流发言。八个单位在交流研讨中分别介绍了他们如何培育团队精神、如何借鉴企业管理模式推动研究室的科学管理,以及如何营造创新精神的氛围,加大技术创新和管理创新工作的一些做法和经验,同时就深化创新文化建设从理论上提出了一些新的认识和观点。各研讨单位紧密结合部门实际情况,并在创新文化建设的理论和实践上进行了有益的探讨和很好的总结。建立了共同目标,形成统一认识。
经常性组织团队内部的学习交流活动,使每一名成员的个人学习所得能为全体成员所共享。
建立科技沟通交流平台:利用所内局域网设立“光机论坛”、“科研动态”等窗口,开展“科技沙龙”活动,科研人员通过网上交流沟通,探讨学术动向与科技价值观。
建立科学的团队价值、科研创新评价体系:科学的团队价值评价体系,高效的激励手段,有助于进一步激发职工的进取精神,推动团队工作任务的顺利完成。因此,借鉴现代企业采用的绩效考评的成功经验,力求做到全所的经济增长与每一个团队的贡献相关联,团队的经济效益与每一位成员的努力相联系,西安光机所在原有的考核评价体系的基础上,进一步细化、量化考评指标与办法,从而使一支支高效团结的团队成为研究所事业发展的强大驱动力;以科研创新价值观为指导,建立完善科研创新工作的评价标准。对科研创新工作的客观评价,既是科研管理工作的需要,也是对科研人员价值的肯定与尊重。针对原始性创新与技术创新及管理创新生产创新等不同特点,采用不同的激励机制。
注重高素质人才的引进:优秀的人才是优秀团队的基础,改善科技人才队伍的素质结构,是推进优秀团队精神培育建设的重要环节。制定并逐步完善优秀人才引进政策,2002年下半年以来,西安光机所启动了“人才行动计划”对优秀人才的引进制定了一系列优惠的政策,同时对本所在学期间的研究生也制定了相关的人才引进实施方案,包括对优秀的研究生进行重点培养,给他们压担子,让其担任项目组长,以及在生活待遇上给予改善等优惠政策。另外在引进人才的问题上,采用两条腿走路,部分研究生还面向社会实施了“项目聘任制”,即人员关系不进所,以项目进行招聘和聘用,这种多渠道、灵活的人才引进政策为优秀团队的培育,创造条件打好基础。
创造优美环境,提高工作质量:良好的科研环境属于创新文化建设中的硬件部分,会对科研工作氛围等软件部分具有潜移默化的影响。为了创建一流的科研院所,为创新试点工作提供硬件的支持,西安光机所大力改善科研环境,以良好的工作条件促进科研工作的顺利开展。近年来,西安光机所对研究室的科研环境与办公环境进行了多次改造,同时还为科研人员的居住环境进行改善,专门为科研骨干建设的西安光机所首幢高层住宅楼全面交付使用。优美的科研工作环境,极大地提高了科研人员的工作效率,也在一定程度上稳定了科研人员安心工作的思想,并提升了他们的主人翁意识。
拓展思路:科研事业的创新永无止境,研究所更应注重培育“创业文化”,它不仅体现在原始性与技术上的创新,还反映在研究所科研领域的创新;不仅体现在科研管理与机制的创新,还反映职工的意识观念的创新。创业就意味着从无到有,开拓一片新的事业领域;创业就意味着持续创新,不断追求事业进步;创业就意味着以他人的成功为自己新的努力起点,再赶超他人,永不服输的精神;创业还意味着一种不达目的誓不罢休的勇气,意味着坚定信念,拼搏进取的精神。因此,倡导“创业文化”,是对科研创新精神的具体化与目标化,也是研究所适应全球化经济发展新形势下的一种新的文化理念。
创新文化建设的内涵很深,初期的文化建设更多地局限于表观形式,以表观的行为文化去影响理念的文化,而随着创新文化建设的不断深入,则是如何把精神领域中的优秀文化不断地凝固和扩大,使其成为行为文化的中枢,并自觉的指引和影响行为文化的健康发展。
创新文化,重在建设,而文化存在的氛围及其个性没有绝对的一致,因而文化建设没有固定的模式,在实施中可借他山之石,并紧密结合自身文化的特性,相互学习、相互借鉴、相互促进。
深化创新文化建设的重点是将文化理念向科技创新的行动转变。文化建设绝不是就文化而论文化,它的根本目的在于指导科技创新的实践,服务于先进生产力的解放和发展。
探索团队精神、创新精神培育的新方法、新形式十分 重要,要通过培育工作,使我们的团队尽快成为各具特色的学习型组织。 |