院机关各部门:

年终将至，首先感谢院机关各部门一年来对办公厅财务工作的理解、配合与支持！

为做好2011年度院机关的财务决算工作，全面准确地反映各项经费的收支余情况，现就年终财务借款、报销等有关事宜通知如下：

一、今年各部门借款、报销（含职工医药费、子女统筹药费）的截止日期为2011年12月16日(星期五)，12月19日起停止办理各种借款、报销事宜；2012年度的借款、报销工作从1月30日开始。

二、2011年度职工医药费、子女统筹药费的报销从2012年1月30日至2月29日期间每逢星期二、星期四办理，逾期一般不予办理。

三、院机关各分工会和各党支部2011年度活动费报销请在2011年12月16日之前办理。根据院机关党委和工会的规定，分配给各分工会和各支部的活动费指标不得跨年度使用。

四、由于财政部下拨2012年外汇额度要在当年的1月下旬才能到院，各有关部门如在2012年1月份有出国任务需办理外汇手续，请尽可能提前在2011年12月16日之前办理相关手续。

五、2011年度发生的各种支出及原始票据的报销时间延长到2012年2月29日止，过期作废。

六、请各部门已经办理公务卡的职工在2011年12月16日至2012年1月30日期间不要使用公务卡进行公务消费支出，避免因暂停办理报销业务而发生罚息、滞纳金等费用。

请各部门接此通知后，迅速传达到所有人员，抓紧清理报销各种借款（包括以前年度的各种借款），配合我们做好年终清欠及财务决算工作。如上述工作安排给有关部门和人员的工作造成不便，敬请大家给予谅解和支持。对大家给予的理解和支持，我们表示衷心的感谢！

二〇一一年十一月二十二日