院属各事业单位：

为进一步规范政府采购进口产品及变更采购方式的申报工作，我院在ARP系统科研条件子系统中增加了采购项目申报模块，实现进口产品申报、方式变更申报、进口及方式变更同时申报的功能，现对有关事项通知如下：

一、基本申报流程

各单位通过ARP系统科研条件子系统-采购项目申报模块填写进口产品申报、方式变更申报、进口及方式变更同时申报三种方式的申请内容并提交到院；我局资产财务处对提交的申报材料进行在线审核，审核无误后通知各单位邮寄相关的纸质申报材料（原件）；院收到纸质材料后提交财政部审核；财政部批复后，院通过ARP系统下发批复文件，各单位通过ARP系统打印批复文件。

二、注意事项及系统启用时间

ARP系统科研条件子系统-采购项目申报模块操作说明详见“中国科学院资源规划（ARP）项目科研条件系统采购项目申报使用说明（所级分册）”。

为规范政府采购行为，加快预算执行，请各单位政府采购归口管理部门自11月11日起通过ARP系统上报政府采购进口产品及变更采购方式申报材料，审核通过后上报纸质申报材料（原件），注意纸质申报材料内容应与ARP系统上报内容一致。未通过ARP系统直接上报纸质申报材料的，院将退回纸质申报材料，不予审核。

附件：中国科学院资源规划（ARP）项目科研条件系统采购项目申报使用说明(所级分册)

二〇一一年十一月八日