院属各分院、合肥物科院、中国科大、京区各单位：

中国科学院第五届暨京区第十三届职工田径运动会第一次报名工作已经结束，全院共有68个代表团报名参加运动会。为了做好中国科学院第五届暨京区第十三届职工田径运动会的各项筹备工作，保证运动会顺利进行，现将有关事宜补充通知如下：

一、京区第十三届职工田径运动会预赛时间、地点：

2011年9月4日在北京航空航天大学田径场举行。

二、第二次报名：

1、个人项目，每组别每项每单位可报2人，每人可报2项。参加个人项目的运动员可同时兼报集体项目。（提醒注意：双人项目是每项每单位可报2对）。

2、院士、领导干部组报名人数同个人项目，每组别每项每单位可报2人，每人可报2项。

3、各单位联络员负责本单位的第二次报名工作，请根据院体协科体字（2011）3号通知精神和兰州联络员培训班的要求进行报名，纸制版报名表必须加盖单位章和医务章于2011年7月31日前（已邮戳为准）报院体协秘书处（北京市海淀区中关村南四街18号紫金数码园1号楼）。同时发送电子报名表至dsmen@cashq.ac.cn邮箱（以日期为准），电子表格的填写要求见科体字（2011）3号通知中的“填表注意事项”。

联系人：门东山  电话：010-62661206 　 手机：13911995766

参加运动会的每一名运动员都必须在报名表中体现，但不能重复填写。参加双人比赛项目的2名运动员在报名表年龄栏后面的备注栏里要填入同伴运动员的姓名。

三、京外代表团报到时间、地点：

京外代表团请于2011年9月22日到北京“大成路9号”酒店报到（地址：北京市丰台区大成路9号。在西四环路郑长庄出口，距北京西火车站6公里，距北京火车站20公里，距北京首都机场60公里），联系电话：010-88279999（总机）。各代表团于9月26日12点前退房。各代表团团长、联络员需参加9月22日下午3:30分的组委会和技术会议，请安排好到京时间。

各代表团请将到京车次、航班号及人数提前3天报大会接待组，接待组对各代表团进行一次性接站。各单位如需预订返程票，请于返程日期前10天报大会接待组。

联系人：张放 电话：010-62661236　 手机：13621125345

E-mail: zhangfang@cashq.ac.cn

四、为做好运动会入场式的宣传工作，请各代表团上报入场式解说词一份，文字控制在150字以内，于9月1日前报大会宣传组。

联系人：候兴宇 电话：010-62661207 手机：13651127266

E-mail：xyhou@cashq.ac.cn

五、领队会：

a) 京区第十三届职工田径运动会领队会，定于2011年8月31日上午9:00在北京分院三层多功能厅举行。

b) 院第五届暨京区第十三届职工田径运动会组委会暨技术会，定于2011年9月22日下午3:30在丰台体育中心田径场新闻发布厅举行.参加人员:组委会成员、各代表团团长、联络员。

六、请各代表团负责人认真执行本通知和科体字（2011）3号通知规定的内容和有关精神，做好运动会的各项准备工作。

中国科学院体育协会

二〇一一年七月十一日