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为提高职能部门文书兼职管理员的公文写作水平,规范公文管理的各项流程,12月6日,中国科学院上海药物研究所办公室在怡生厅举办了“边学边做”业务培训讲座第二讲:公文基础知识与收发文流程。讲座由所文书主管刘德超主讲,各职能部门负责人、文书兼职管理员等30余人参加讲座。
会上,刘德超围绕公文的基本概念、要素与格式、收发文流程等四个方面展开讲座;通过实例与公文各项规范相结合,重点阐述了公文写作的各项要素与格式、发文流程中的注意事项,指出了文书兼职管理员在公文撰写中经常出现的问题,并提醒大家在收文流程中及时流转、办理、预归,注重平时积累。值得一提的是,讲座别出心裁地设计了“网上答题”环节,大家积极参与,纷纷拿出手机踊跃答题,现场考察学习效果。
会后,所党委副书记厉骏肯定了“公文基础知识与收发文流程”讲座的重要意义,指出公文工作是反映研究所政策水平、管理效率的一面镜子,作为办公室职能的基础,是其发挥枢纽作用,实现上情下达、下情上报的一个重要载体;希望各部门负责人、文书兼职管理员练好公文基本功,履行好自身职责,共同提升药物所公文管理水平。
办公室“边学边做”业务培训系列讲座主要围绕信息宣传、公文文书、外事出访和档案管理这四项业务,以日常管理中的各类问题与需求为关注点,每期由办公室1-2位老师进行讲座,分享规范要求、技能素养和管理经验,更好地服务科研、服务中心工作。
会议现场“网上答题”
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